(http://pics.manager.co.th/Images/553000008578301.JPEG)
แม้ชื่อ Office Web Apps จะเป็นชื่อที่ชาวออนไลน์คุ้นหูมานานตั้งแต่ปี 2008 ว่าเป็นบริการซอฟต์แวร์สร้างงานเอกสาร "ไมโครซอฟท์ออฟฟิศออนไลน์" ที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้เลยบนอินเทอร์เน็ต แต่สัปดาห์นี้คือสัปดาห์แรกที่ไมโครซอฟท์ (Microsoft) เปิดให้บริการแบบ mass แก่ผู้บริโภคในวงกว้าง
บริการที่ไมโครซอฟท์ส่งมาเพื่อต่อสู้กับบริการสร้างงานเอกสารของกูเกิล Google Docs นี้เปิดให้ผู้มีอีเมลของ Hotmail.com ทุกคนสามารถใช้งานโปรแกรม PowerPoint, Word และ Excel ผ่านทาง Office Web Apps ได้ฟรีแล้วที่เว็บไซต์ office.live.com เช่นเดียวกับผู้ที่เป็นสมาชิกบริการ Live และบริการ SkyDrive ของไมโครซอฟท์
(http://pics.manager.co.th/Images/553000008578302.JPEG)
จากการทดลองใช้ พบว่า Office Web Apps มีเพียงความสามารถพื้นฐาน และยังขาดความสามารถที่มีในโปรแกรม Office เวอร์ชันเต็มอยู่มาก ตรงนี้ทำให้ชัดเจนว่าไมโครซอฟท์จะไม่มีทางเสียรายได้ไป เนื่องจาก Office Web Apps สามารถใช้สร้างเอกสารพื้นฐานและผู้ใช้ต้องบันทึกลง SkyDrive เท่านั้น ไม่ใช่ในฮาร์ดดิสก์ตามปกติ ดังนั้นจึงมีโอกาสน้อยมากที่บริษัทองค์กรจะเลือกใช้ Office Web Apps แทนโปรแกรม Office ที่ติดตั้งในเดสก์ท็อบ เพราะจะต้องยุ่งยากกับการอัปโหลดไฟล์ขึ้นสู่ SkyDrive เพื่อแก้ไขแบบออนไลน์ทุกครั้ง ซึ่งกระบวนการทั้งหมดจะดำเนินการได้ก็ต่อเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา
ใช้ได้ทั้งพีซีได้ทั้งแมค
เพราะโปรแกรม Office Web Apps นั้นทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ จึงสามารถรองรับทั้งเครื่องที่ใช้ระบบปฏิบัติการวินโดวส์ (PC) และแมคอินทอช (Mac) รองรับเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ทุกค่ายทั้ง Internet Explorer, Firefox, Safari และ Chrome และผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม Office ติดตั้งที่เครื่อง โดยเอกสารที่สร้างบนโลกออนไลน์นั้นสามารถจัดเก็บไว้บน SkyDrive ซึ่งไมโครซอฟท์ให้บริการฟรี 25 กิกะไบต์
เมื่อกดสร้างเอกสารใน Word Web App ผู้ใช้จะต้องตั้งชื่อไฟล์ซึ่งไมโครซอฟท์กำหนดให้เป็นนามสกุล .docx ซึ่งเป็นฟอร์แมตเดียวกับโปรแกรม Office เวอร์ชัน 2007 ขึ้นไป เพื่อให้ผู้ใช้นำไปเปิดบนโปรแกรม Office เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปได้
ผู้ใช้ Word Web App สามารถปรับแบบอักษรและรูปแบบได้หลากหลาย สามารถแทรกภาพและปรับขนาดภาพได้ แต่ไม่สามารถลากเมาส์ที่มุมภาพเพื่อขยายได้ทันใจแบบในเวอร์ชันเดสก์ท็อบ รวมถึงสามารถสร้างตาราง โดยเอกสารที่สร้างบนเว็บนี้สามารถเปิดชมได้บน iPhone และ iPad รวมถึงโทรศัพท์มือถืออื่นๆ แต่อาจจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้
อย่างไรก็ตาม ไมโครซอฟท์ระบุว่า Word Web App ยังมีบั๊กหรือข้อบกพร่องของโปรแกรมอยู่ โดยเฉพาะการกดปุ่มแทป (tab) เพื่อเริ่มต้นย่อหน้า ซึ่งบางครั้งอาจกดได้บ้างไม่ได้บ้าง
สำหรับ Excel Web App ไมโครซอฟท์จะกำหนดให้เอกสารที่สร้างขึ้นใช้นามสกุลไฟล์ .xlsx เท่านั้น (เท่ากับว่านามสกุล .ods ในโปรแกรมโอเพ่นซอร์สไม่สามารถใช้งานได้) อีกทั้ง Excel Web App จะไม่สามารถแทรกภาพได้ และผู้ใช้หลายคนสามารถเปิดใช้งานและแก้ไขเอกสารได้พร้อมกัน เช่นเดียวกับเอกสารในโปรแกรม OneNote Web App
สำหรับ PowerPoint Web app ผู้ใช้สามารถเลือกเทมแพลตนำเสนองานได้ตามปกติ สามารถเขียนบันทึกแจ้งเพื่อนร่วมงานเพื่อเป็นข้อมูลในการแก้ไขออนไลน์ได้ สามารถทดลองเล่นสไลด์โชว์ซึ่งจะหยุดการโชว์และเข้าสู่โหมดแก้ไขได้เมื่อดับเบิลคลิกเมาส์ที่สไลด์ซึ่งการใช้งานส่วนใหญ่จะไม่ต่างกับเวอร์ชันบนเดสก์ท็อปมากนัก
ตัวช่วยทำตลาด
สิ่งที่เห็นได้ชัดเจนจากการทดลองใช้ Office Web Apps คือไมโครซอฟท์ตั้งใจสร้าง Office Web Apps มาเพื่อทำตลาดโปรแกรม Office ด้วย ซึ่งเวอร์ชัน 2010 ล่าสุดจะมีคิวเปิดตัวในต่างประเทศวันที่ 15 มิถุนายน และในประเทศไทย 17 มิถุนายนนี้ โดยไมโครซอฟท์ได้สร้างปุ่มที่ทำให้ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสารที่สร้างบน Office Web Apps ในโปรแกรม Office ได้ในคลิกเดียว เรียกว่าอำนวยความสะดวกเต็มที่
นอกจากจะสนับสนุนการตลาด Office Web Apps ยังถูกสร้างขึ้นมาเพื่อหนุนยุทธศาสตร์ cloud computing ของไมโครซอฟท์อย่างจริงจังด้วย โดยนักสังเกตการณ์พากันจับตามองความเคลื่อนไหวในจุดนี้ เพื่อลุ้นว่าไมโครซอฟท์จะสามารถแข่งขันกับคู่แข่งบนโลกออนไลน์อย่าง Google และ Zoho ได้ดีเพียงไร
เจสัน มัวร์ (Jason Moore) ผู้จัดการโครงการ SkyDrive การันตีว่าตลอด 2-3 เดือนที่ผ่านมา ไมโครซอฟท์ได้รับเสียงตอบรับท่วมท้นจากผู้ร่วมทดสอบในโครงการ Office Web Apps Technical Preview จำนวนกว่าหลายแสนคน และที่ผ่านมา ไมโครซอฟท์ได้เร่งมือพัฒนาบริการตามฟีดแบ็กที่ได้รับมาแล้ว โดยบริการ Office Web Apps จะเปิดให้ใช้งานเต็มรูปแบบในช่วงสัปดาห์หน้า เพื่อรับกับ Office 2010 ที่จะวางจำหน่ายเต็มตัว
"ไมโครซอฟท์เชื่อว่า เมื่อ Office 2010 รวมกับบริการ SkyDrive และ Office Web Apps จะทำให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์สร้างเอกสารที่ดีเยี่ยมผ่านแพลตฟอร์มหลากหลายทั้งคอมพิวเตอร์พีซี โทรศัพท์มือถือ และเบราว์เซอร์"
ต่อไปนี้คือวิดีโอสาธิตการทำงานของ Office Web Apps
http://www.youtube.com/watch?v=nAvBfuaVluI
Company Related Link :
Microsoft
ที่มา: manager.co.th