ปุ่มใหม่บนหน้าต่างเขียนอีเมลหรือ compose window พร้อมคำอธิบายว่า "insert files using Drive"ระบบจีเมลจะแสดงกล่องข้อความขึ้นมาให้ตั้งค่า เพื่อสร้างความมั่นใจว่าผู้รับเมลปลายทางมีสิทธิอ่านไฟล์ในบัญชี Google Drive หรือไม่ กูเกิล (Google) ออกแถลงการณ์ผนึกบริการกูเกิลไดร์ฟ (Google Drive) เข้ากับบริการจีเมล (Gmail) เปิดทางให้ผู้ใช้ส่งไฟล์ขนาดใหญ่เกิน 10GB ได้อย่างสบายๆ โดยแจ้งเกิดปุ่มแนบไฟล์จาก Google Drive เพื่อให้ผู้เขียนอีเมลสามารถส่งไปกับอีเมลโดยไม่ต้องพ่วงไฟล์ทั้งหมดไปกับข้อความ แถมยังมีระบบความปลอดภัยเพื่อให้มั่นใจว่าปลายทางมีสิทธิ์เปิดไฟล์นั้นจริงๆ ผู้ใช้บริการฟรีอีเมลของกูเกิลอย่างจีเมล (Gmail) นั้นจะได้พบปุ่มใหม่บนหน้าต่างเขียนอีเมลหรือ compose window ปุ่มดังกล่าวจะปรากฏคำอธิบายว่า "insert files using Drive" เมื่อคลิกแล้วจะสามารถแนบลิงก์ไฟล์ในบัญชี Google Drive ของผู้ใช้แต่ละคน โดยไม่ต้องกดปุ่ม Browse เพื่อเลือกไฟล์แนบตามปกติ
เมื่อแนบไฟล์จาก Google Drive แล้ว ระบบจีเมลจะแสดงกล่องข้อความขึ้นมาให้ตั้งค่า เพื่อสร้างความมั่นใจว่าผู้รับเมลปลายทางมีสิทธิอ่านไฟล์ในบัญชี Google Drive หรือไม่ หน้าต่างนี้ผู้ส่งอีเมลจะสามารถตั้งค่าปิดกั้นไม่ให้ผู้ได้รับลิงก์ทุกคนเปิดไฟล์ได้ เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วจึงจะส่งข้อความได้
ความสามารถใหม่นี้จะไม่ครอบคลุมเพียงไฟล์สำหรับแนบในอีเมลเท่านั้น แต่ยังสามารถส่งลิงก์ทุกคอนเทนต์ที่ผู้ใช้เก็บรักษาไว้ใน Google Drive ใดๆก็ได้ จุดนี้ Google ย้ำว่าการส่งลิงก์ที่เก็บไฟล์แทนการส่งไฟล์เอกสารทั้งฉบับ จะทำให้ผู้ส่งสามารถอัปเดทเนื้อหาในเอกสารได้อย่างอิสระ ซึ่งผู้รับจะได้เห็นการอัปเดทนั้นแบบทันที
ความสามารถของจีเมลนี้ถอดแบบมาจากบริการเก็บไฟล์บนเทคโนโลยีคลาวด์คอมพิวติงอย่าง Dropbox และ Box ทั้งหมดนี้ทำให้ผู้อยู่คนละสถานที่สามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารที่ถูกแบ่งปันแก่ผู้ใช้ทุกรายบน Google Drive ทั้งหมดนี้ช่วยเปลี่ยนขั้นตอนการคัดลอกเอกสารแล้วส่งกลับไปมาที่ซับซ้อน มาเป็นการเก็บไฟล์เดียวไว้ตรงกลางที่ทุกคนในกลุ่มจะสามารถร่วมแก้ไขและปรับปรุงเอกสารได้พร้อมกัน
ยักษ์ใหญ่ไมโครซอฟท์ (Microsoft) ก็เป็นอีกรายที่ให้บริการเอกสารออนไลน์ลักษณะนี้บนบริการรับส่งอีเมล Outlook และบริการ SkyDrive ซึ่งเชื่อว่าจะมีบทบาทในตลาดมากขึ้นเพราะการผูกบริการเข้ากับระบบปฏิบัติการ Windows 8
สำหรับบริการ Google Drive ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจากกูเกิล 5GB หากผู้ใช้ที่ต้องการส่งไฟล์ความจุากกว่า 5GB จะสามารถซื้อบริการเพื่อรับพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น โดย Google Drive จะให้บริการพื้นที่เก็บไฟล์ 25GB ในราคา 2.49 เหรียญต่อเดือน (ราว 78 บาท) หรือ 100GB ในราคา 4.99 เหรียญสหรัฐ (ราว 155 บาท) ต่อเดือน
ข่าวนี้ถือเป็นการสะท้อนแนวทางการรวมบริการหลากหลายแนวของกูเกิลเข้าด้วยกันเพื่อต่อยอดทางธุรกิจ ซึ่งคาดว่าจะมีบริการอื่นที่กูเกิลต่อยอดและสร้างสรรค์สู่ตลาดเพิ่มขึ้นอีกในอนาคต
Company Related Link :
Gmail
ที่มา: manager.co.th